Integrated Project Management

Uraian Pelatihan:

Proyek merupakan sekumpulan kegiatan yang memiliki karakteristik khusus yang ditujukan untuk mencapai kinerja tertentu dalam batasan waktu (jadwal) dan sumberdaya (resources) yang tersedia. Beberapa karakteristik khusus yang dimiliki oleh sebuah proyek antara lain adalah memiliki tujuan-tujuan yang spesifik, memiliki siklus hidup (life-cycle), kompleks dan memiliki interdependensi, unik, serta melibatkan banyak konflik dalam pelaksanaannya. Adanya kekhususan karakteristik proyek ini dibandingkan dengan kegiatan rutin sehari-hari mengakibatkan perlunya pengetahuan, ketrampilan dan keahlian khusus dalam merencanakan, mengorganisasikan dan mengendalikan sebuah proyek.

Saat ini ada banyak kegiatan-kegiatan perusahaan yang dikelola sebagai sebuah proyek sehingga terminology “managing by project” mulai dikenal secara luas. Melalui ‘managing by project” organisasi dapat lebih fokus dalam menangani kegiatan-kegiatan non-rutinnya serta akan memberikan hasil yang lebih baik.

Jangka Waktu Pelatihan:

Waktu pelatihan adalah 3 (tiga) hari yang terdiri dari 6  sesi. Sesi dapat terdiri atas kuliah (lecture), diskusi / tanya jawab, dan studi kasus.

Tujuan Pelatihan:

Program ini ditujukan untuk memperlengkapi anggota organisasi dan mereka-mereka yang terlibat dalam proyek dengan ketrampilan-ketrampilan dasar dalam Manjemen Proyek. Dengan demikian tujuan utama dari program ini adalah:

1. Memberikan pemahaman tentang pentingnya peranan Manajemen Proyek bagi organisasi.
2. Memberikan pemahaman tentang organisasi proyek dan metode-metode pelaksanaan proyek.
3. Memberikan dasar-dasar pengetahuan untuk dapat melakukan perencanaan dan pengendalian proyek.

Peserta Pelatihan:

Pelatihan ini dapat diikuti oleh manager proyek, anggota-anggota tim proyek, serta manager dan staf lain yang baik secara langsung maupun tidak langsung berhubungan dengan manajemen proyek, seperti antara lain:

• Manager Logistik dan Pengadaan
• Manager Keuangan
• Manager Pemeliharaan dan Perawatan
• Manager Sumbar daya Manusia
• Manager Akutansi

Materi Pelatihan:

Program ini ditujukan untuk memperlengkapi anggota organisasi dan mereka-mereka yang terlibat dalam proyek dengan ketrampilan-ketrampilan dasar dalam Manjemen Proyek. Dengan demikian tujuan utama dari program ini adalah:

1. Memberikan pemahaman tentang pentingnya peranan Manajemen Proyek bagi organisasi.
2. Memberikan pemahaman tentang organisasi proyek dan metode-metode pelaksanaan proyek.
3. Memberikan dasar-dasar pengetahuan untuk dapat melakukan perencanaan dan pengendalian proyek.

Adapun materi pelatihan dalam program ini adalah sebagai berikut:

1. Pemahaman tentang Manajemen Proyek. Materi ini antara lain bertujuan memberikan pemahaman tentang: konsep proyek, siklus proyek dan ruang lingkup Manajemen Proyek, serta permasalahan dalam Manajemen Proyek.
2. Pemilihan Proyek. Materi ini membahas tentang bagaimana cara dan metoda untuk memilih sebuah atau sekumpulan proyek dari berbagai alternatif yang tersedia.
3. Perencanaan Proyek. Materi ini menjelaskan bagian awal dari kegiatan pengelolaan proyek. Pada materi ini akan dijawab pertanyaan yang terkait dengan: bagaimana merencanakan proyek, apa saja yang direncanakan, serta apa hasil dari perencanaan proyek.
4. Budgeting and estimation. Materi ini membahas tentang bagaimana anggaran sebuah proyek dilakukan dan teknik-teknik estimasi yang dapat dipergunakan.
5. Penjadwalan Proyek. Materi ini terkait dengan penyusunan jadwal proyek dengan menggunakan pendekatan Critical Part Method (CPM). Kegiatan perencanaan proyek yang akan dibahas pada materi ini antara lain: network planning dan scheduling.
6. Organisasi Proyek. Pada bagian ini pembahasan akan difokuskan antara lain pada topik: jenis-jenis organisasi proyek, siapa yang akan melaksanakan proyek, siapa yang bertanggung jawab dalam proyek, serta peran dan fungsi Manajer Proyek.
7. Monitoring dan Pengendalian Proyek. Materi ini membahas bagian akhir dari siklus manajemen proyek yang akan memberikan jaminan terlaksananya proyek seperti yang telah direncanakan.
8. Studi Kasus & Aplikasi. Memberikan beberapa contoh kasus serta bagaimana menggunakan software Project Management sederhana dalam merencanakan dan mengendalikan sebuah proyek.